Características
Plantillas
Características avanzadas
Barra de acceso directo
Cuaderno
Ayudante de Office
Personalizar
Anclar y flotar
Crear barra herramientas
Crear menú
Macro automatización
Office 97 Standard, paquete integrado de ofimática de Microsoft.
Puede estar compuesto por:
- Word, procesador de textos.
- Excel, hoja de cálculo.
- PowerPoint, presentaciones gráficas.
- Outlook, agenda y comunicaciones.
Ampliaciones:
- Microsoft Access, base de datos.
- Microsoft Proyect, para programar o realizar seguimientos de proyectos complejos.
- Microsoft FrontPage, para crear y mantener un sitio Web interno o externo, o bien administrar un sitio ya existente.
- Microsoft Publisher, para crear anuncios, boletines o folletos con el mínimo de problemas.
Office es contenedor de objetos creados con otras aplicaciones específicas como:
Mis documentos es la carpeta predeterminada.
La carpeta Favoritos se usa para guardar accesos directos a archivos y carpetas importantes o que más se utilicen, incluso aquellos que se encuentren en unidades remotas de la red.
Abrir del menú Archivo, tiene los botones Buscar en Favoritos, y Agregar a Favoritos.
Las plantillas son documentos prediseñados, listos para introducir información y facilitar la creación de documentos nuevos.
- El comando del menú contextual Nuevo sobre un documento, abre una copia como plantilla del documento seleccionado.
- El cuadro de diálogo Nuevo, contiene las plantillas. Si se abre desde la barra de Office muestra todas, si se abre desde una aplicación las suyas.
- Podemos, y es recomendable, crear plantillas para los modelos de documentos más frecuentemente usados.
Los asistentes acompañan al usuario, paso a paso, en la creación de un documento.
- Barra de acceso directo, totalmente personalizable.
- Cuaderno Office, que permite agrupar todos los documentos.
- Ayudante de Office que ayuda a descubrir características y guía en la obtención de ayuda.
- Cuenta con las herramientas necesarias para desarrollar y aprovechar al máximo el poder del Web.
- Nombres de archivo largos.
- Visual Basic para aplicaciones como entorno estándar de programación de todas las aplicaciones de Office.
- IntelliMouse, dispositivo señalizador que facilita moverse entre documentos.
- Con menú Archivo, Propiedades son posibles resúmenes para agrupar documentos aunque se encuentren en distintas ubicaciones. El empleo de propiedades puede usarse para identificar documentos relacionados.
- Proporciona métodos abreviados para trabajar con documentos y aplicaciones de Office, y complementa el Menú inicio de Windows.
- Para situar la barra de acceso, se arrastra.
- Para agregar botones de documentos o aplicaciones, se arrastra el icono a la barra.
- Clic secundario, muestra el menú contextual de la barra de acceso. Personalizar tiene fichas como Presentación para modificar su apariencia; Botones que muestra, oculta, elimina (definitivamente) botones y modifica su posición; Barra de herramientas que al poder tener varias se pueden mostrar alternativamente.
Es posible arrastrarla a un lugar adecuado, o bien ocultarla hasta que se necesite.
Se puede colocar como un icono en el escritorio, para que al ejecutarla, se transforme en barra de tareas que puede quedar en segundo plano hasta que la cerremos.
La barra de Office tiene aspecto de barra si está sobre los lados de la pantalla, y en forma de ventana si se sitúa en el área de escritorio interior. Las separaciones entre botones pueden tener espacio y aparecer en filas diferentes.
El cuaderno mantiene juntos todos los documentos relacionados. En el panel de la izquierda se muestran los documentos que componen el cuaderno, y en el de la derecha, los documentos en los que se está trabajando.
Se puede administrar un cuaderno arrastrando y soltando los documentos.
El Ayudante de Office resuelve dudas, ofrece sugerencias y proporciona Ayuda para un gran número de funciones específicas del programa de Office en el que se encuentre.
El Ayudante puede mostrar cualquiera de los siguientes elementos:
- Ayuda propuesta tiene que ver con la tarea específica que se realice y aparece antes de que se solicite ayuda.
- Ayuda con asistentes aparece al iniciar un Asistente.
- Sugerencias indica cómo utilizar las funciones o las teclas de método abreviado de forma más eficaz en el programa.
- Mensajes aparece en el Ayudante de Office al activarlo. Puede elegir ver los mensajes en el globo del Ayudante de Office o en un cuadro de diálogo diferente.
En Opciones ... del Ayudante se pueden configurar muchas de las características de la ayuda.
En todas las aplicaciones de Office se puede agregar, eliminar o cambiar los comandos, los botones de las barras de herramientas, el aspecto de la pantalla y la presentación de los documentos cada vez que se creen.
Las aplicaciones tienen una ventana principal y una (o unas) ventana hija que pertenece totalmente a la principal. Puede estar maximizada, ajustarse al tamaño que queramos para poder ver más ventanas en la pantalla, pero nunca puede salirse de los límites de la ventana de la aplicación.
Las barras de herramientas, por el contrario, pueden estar ancladas o ser flotantes. Pueden anclarse en los bordes de la ventana principal.
Para liberar una barra de herramientas, debemos arrastrarla fuera de su posición de anclaje. Una barra de herramientas flotante puede colocarse en cualquier posición; no tiene por qué permanecer dentro de la ventana principal.
Es posible convertir una ventana anclable en ventana hija eliminando la marca Anclable de su menú de contexto.
Menú Ver. Barra de herramientas. Personalizar … Nueva.
Menú Ver. Barra de herramientas… Personalizar.
De forma parecida se puede personalizar la barra de menús con nuevas etiquetas arrastrando botones.
Menú Ver. Barra de herramientas. Personalizar. Comandos. Nuevo menú, arrastrar Nuevo menú a la barra de menús y personalizarlo con clic derecho.
Para añadir opciones arrastrarlas desde el cuadro comandos (de la pestaña Comandos) bajo el campo de acción del nuevo menú creado y personalizar con clic derecho.
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario ejecutar la tarea.
Cada vez que se graba una macro, se almacena en un nuevo módulo adjunto a un libro.
Una macro está escrita en Visual Basic y se ciñe a sus reglas estándar.
Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar macros, copiar macros de un módulo en otro, copiar macros entre diferentes libros, cambiar de nombre a los módulos que almacenan las macros o cambiar de nombre a las macros.
Se puede asignar una macro a un botón de barra de herramientas, a un elemento de menú o a una combinación de teclas de método abreviado para que utilizar la macro sea tan sencillo como utilizar un comando incorporado de Word.
Para grabar una macro Herramientas. Macros… Grabar… o doble clic en GBR de la barra de estado, rellenar el cuadro de diálogo Grabar macro y aceptar; a continuación todas las pulsaciones de tecla serán grabadas y pasarán a formar parte de la macro hasta que detengamos la grabación.
Para asignar la macro a un botón de una barra de herramientas Ver. Barra de herramientas… seleccionar la barra destino y Personalizar, buscar la macro deseada y arrastrarla a la barra, elegir botón y Asignar.