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Word |
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Word |
Características.
Desplazamiento.
Selección.
Configuración.
Vistas del documento.
Controlar las opciones de inicio.
Propiedades del archivo.
Ortografía y gramática.
Alineación, disposición del texto.
Combinar correspondencia.
Etiquetas.
Convertir esquema en presentación.
Insertar símbolo
Tabla de contenido.
Vincular archivos Word.
Animación.
Hipervínculos.
Cálculos en tablas.
Crear plantillas.
Word es un potente procesador de textos.
Se supone que ya se tiene conocimiento de los editores de texto, o que ya se ha usado alguno. (El uso previo del Word Pad, por ejemplo, es muy recomendable.)
Permite mezclar texto, figuras, gráficos, tablas y hojas de cálculo y mostrar el documento tal y como va a salir impreso.
Automatiza y simplifica las tareas mas complejas e incorpora herramientas para crear y distribuir documentos en un entorno cada vez más interconectado con otras aplicaciones de MS Office.
Posee un visor, el Word Viewer, para facilitar el intercambio de documentos Word.
Características avanzadas:
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Autocorrección, autocompletar y autotexto. |
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Autoformato |
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Corrector gramatical |
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Automatizar tareas con Visual Basic para aplicaciones. |
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Tablas con distintos anchos y altos. |
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Efectos profesionales de autoedición. |
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Asistentes y plantillas |
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Trabajar simultáneamente varias personas en un mismo documento. |
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Combinar correspondencia. |
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Documentos Web. |
Para desplazarse por un documento, además de las teclas de dirección, y las barras de desplazamiento, Edición. Ir a, permite dirigirse a una página, sección, anotación, etc., determinada,
o volver al último lugar editado presionando <Ship+F5> hasta tres veces, para las tres ultimas posiciones.
Para saber donde está el punto de inserción, hunda el botón derecho en el deslizador vertical.
Mediante el Mapa del documento, menú Ver, se puede acceder a cualquier título.
Mediante el botón Seleccionar objeto de búsqueda se puede pasar al objeto examinado anterior o siguiente.
Para marcar el principio de una selección pulsar F8 y a continuación teclas de dirección, clic, o arrastrar el ratón.
Doble clic en una palabra la selecciona, tres clic selecciona el párrafo.
Puede marcarse el inicio de una selección con un clic, y con <Ship> presionada marcar con otro clic el final de la selección.
Con <Ship> presionada y las teclas de dirección.
Para seleccionar una línea o un párrafo clic o doble clic en el margen izquierdo.
Para seleccionar el documento completo Edición. Seleccionar todo, o, CTRL+E.
Existen múltiples posibilidades de agilizar y dar mas comodidad a la edición de texto configurando Word en Herramientas. Opciones. Edición, Autoformato, Ortografía y gramática, así como en Herramientas. Autocorrección.
La vista Normal muestra una versión simplificada del documento. En la vista Diseño de página se ve el aspecto que tendrá el documento impreso. La vista Diseño en pantalla usa fuentes más grandes y aumenta el espacio entre líneas para mejorar la legibilidad.
La vista Esquema permite ver la estructura del documento, Documento maestro facilitan el manejo de documentos largos.
El Mapa del documento es un panel independiente que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y mantener el seguimiento de su posición.
En Propiedades de la ficha Acceso directo, en el cuadro Destino o Línea de comandos, agregar un modificador de inicio al final de la ruta de acceso.
/a, para iniciar Word e impedir que se carguen las macros automáticas y plantillas globales (incluida la plantilla Normal). Este modificador impide también que puedan leerse o modificarse los archivos de configuración.
/l rutamacro, para iniciar Word y cargar seguidamente una de las macros automáticas.
/m, para iniciar la aplicación sin que se ejecute ninguna macro AutoExec.
/m nombremacro, para iniciar Word y ejecutar seguidamente una macro específica. Este modificador impide que Word ejecute alguna de las macros AutoExec.
/n, para iniciar Word sin abrir ningún documento específico.
/t nombredocumento, para iniciar Word y abrir seguidamente un documento como plantilla.
Es posible incluir información (menú Archivo. Propiedades.) relacionada con los archivos para facilitar su localización. Las propiedades pueden incluir un título descriptivo, el nombre del autor, el asunto y palabras clave que identifiquen los asuntos tratados u otra información importante. También es posible crear propiedades personalizadas y vincularlas a un contenido determinado del archivo. Las estadísticas, como el tamaño de archivo y la fecha de creación y de última modificación, se mantienen automáticamente.
Word puede revisar errores ortográficos, erratas y posibles errores gramaticales mientras se escribe, sobre los que se puede usar el menú de contexto.
Cuando iniciamos una nueva edicion en la barra de estado aparece el icono Estado de ortografía y gramática que tiene una "X" si el documento contiene errores ortográficos o gramaticales.
El idioma de la revisión se establece en Herramientas. Idioma… elección del idioma y Predeterminar.
Es posible aplicar a una selección la revisión ortográfica a cargo de otro idioma, Herramientas. Idioma. Definir idioma... sin necesidad de convertirlo en el predeterminado.
Uno de los problemas mas irritantes, que nos ocasiona un procesador de textos avanzado como el Word, se produce cuando queremos encuadrar el texto "a mano", como si de una máquina de escribir se tratase, en lugar de utilizar las herramientas avanzadas que la aplicación nos ofrece.
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El margen es el espacio entre el texto y el borde de la página. Se configura accediendo al menú Archivo. Configurar página... Márgenes. Se aplica a todo el documento o a una sección del mismo. |
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La sangría especifica la distancia entre el texto y los márgenes. Se define con el menú Formato. Párrafo. Sangría y espacio. Es aplicable a párrafos y hay sangrías de primera línea, francesas (que se adentra en el margen), etc. |
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Las tabulaciones, menú Formato. Tabulaciones sirven para disponer el texto en forma de columnas. |
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Las tablas (menú Tabla) es una especialización de las tabulaciones con bordes y sombreados. |
Las operaciones sobre márgenes, sangrías y tabulaciones, se pueden ejecutar con el ratón sobre las reglas (menú Ver. Regla). Hay también una barra de herramientas para Tablas y bordes.
El extremo de la izquierda de la regla horizontal muestra el tipo de tabulación en vigor.
Combinar correspondencia nos permite múltiples orígenes de datos (hojas de cálculo y bases de datos), y se facilita el trabajo visualizando la barra de herramientas existente para estas funciones.
Herramientas. Combinar correspondencia... crearemos (o modificaremos) el documento principal, Cartas modelo. Nuevo documento principal y se nos mostrará un documento en blanco sobre el que editaremos los texto y los campos deseados.
Antes de elegir los campos, hemos de indicar su procedencia, Herramientas. Combinar correspondencia... Obtener datos. Abrir origen de datos donde elegiremos el archivo deseado (en nuestro caso el documento de Excel "Direcciones" especificando el rango), y modificaremos el documento principal insertando los campos de combinación.
Una vez editado, formateado, etc. el documento de Word, es decir, una vez conseguido el resultado deseado, pasaremos a realizar la combinación de ambos documentos Herramientas. Combinar correspondencia... Combinar, pudiendo elegir entre documento nuevo, impresora, etc., y confirmamos con Combinar.
Herramientas. Sobres y etiquetas … Etiquetas.
En el cuadro de entrada Dirección escribir el texto.
Clic derecho abre un menú de contexto para fuentes, párrafo, etc.
Con Opciones se indica el tipo de impresora y el tipo de etiqueta. Si no se encuentra la que se usa, con Detalles es posible especificar las medidas exactas.
Una vez completa la etiqueta con Nuevo documento se puede crear un archivo con el diseño de las especificaciones dadas para el que se nos pedirá confirmación para guardar los cambios.
Por medio del menú Archivo. Enviar a. Microsoft Power Point. se convierte un documento en presentación.
También es posible efectuar la conversión con PowerPoint, ejecutando PowerPoint y en la ventana del menú Archivo. Abrir, en Tipo de archivo seleccionar Todos los esquemas, y abrir el documento de Word que se desee convertir en presentación.
Es posible insertar símbolos que no aparecen en el teclado y asignarlos a teclas de método abreviado.
Estando instalado el soporte multilenguaje de Windows, se tiene fácil acceso a los símbolos y las letras de un idioma específico cambiando el subconjunto de fuentes en el cuadro de diálogo Símbolo del menú Insertar. Desde cualquier fuente, podemos ver sus subconjuntos y elegir el símbolo deseado, por ejemplo el del euro, y por medio del botón teclas..., asociar el símbolo pulsando, por ejemplo Alt E, en la casilla nueva tecla de método abreviado.
Word puede mantener automáticamente una tabla de contenido.
Los títulos y subtítulos de los diferentes capítulos que deseamos figuren en la tabla de contenido o índice del libro, deben figurar como niveles de un esquema, y no como entradas independientes. Para fijar los niveles de un esquema, bien se confecciona el esquema en el modo Ver. Esquema, o bien se aplica estilo a los títulos por medio de Formato. Estilo…, o desde la barra de herramientas de formato, el cuadro Estilo.
Si en el modo de ver esquema solamente nos aparecen entradas independientes, habrá que diseñar los niveles, aumentando y disminuyendo los textos en la forma deseada.
Al dar nivel a una entrada, su formato varía adaptándolo a los valores de Word; sin embargo, si damos formato a un texto que ya tiene nivel, su formato no variará. En modo de ver esquema, es posible dar el formato a los títulos y subtítulos y tener una comprobación visual de su estructura.
Para agregar la tabla de contenido en el lugar donde se tenga el punto de inserción, menú Insertar. Índice y tablas. Tabla de contenido, y elegir el formato que se desee.
Para actualizar la tabla de contenido, al modificar texto que puede cambiar la paginación o modificar el contenido de un capítulo, colocado el punto de inserción en la tabla de contenido, clic secundario, y Actualizar campo.
Cuando se inserta un objeto vinculado, por defecto, se actualiza automáticamente, pero cuando lo que se vincula es un archivo de Word no permite la actualización automática.
Cuando modificamos un archivo vinculado, hay que actualizar a posteriori el documento al que se vincula, Edición. Vínculos y seleccionamos los de actualización manual para actualizarlos todos juntos con actualizar ahora.
Es posible vincular parte de una archivo seleccionando la parte deseada e insertando un marcador al principio de la selección que hace de referencia a la selección.
Se pueden agregar efectos de animación al texto que hacen que éste se mueva o parpadee. Formato. Fuente. Animación. Los efectos de animación no se imprimen. Para eliminar un efecto de animación de un texto seleccionado, haga clic en Ninguno en el cuadro Animaciones.
Se pueden crear hipervínculos en el documento en pantalla para vincular información relacionada que se encuentre en diferentes ubicaciones. Al hacer clic en un hipervínculo, el lector del documento puede saltar a otro lugar del documento, a un documento de Word diferente o a un archivo creado en un programa distinto; por ejemplo, una celda de una hoja de cálculo de Microsoft Excel, si el lector tiene instalado un programa que pueda leer el archivo. El archivo o documento de destino puede estar en el disco duro del usuario, en la red de la organización o ser un documento de Internet, como una página de World Wide Web.
El texto del hipervínculo es normalmente de color azul y está subrayado.
Word permite insertar fórmulas en las celtas de una tabla, por medio de Tabla. Formula. al modo de las hojas de cálculo. Si la tabla está rellenada, Word propone una fórmula, que si no es la que se desea usar se borra, y se selecciona otra desde el cuadro Pegar función.
Una vez insertado el resultado si cambia el contenido de las celdas incluidas en el cálculo, puede actualizarlo seleccionando la celda y presionando F9.
Para guardar documentos como plantillas, en Guardar como, seleccionar el formato plantilla de documento.
A la hora de diseñar una plantilla conviene tener en cuenta la posibilidad de insertar campos (menú Insertar. Campos ...) en lugar de datos concretos para insertar automáticamente información sobre el documento o con un simple clic.
Los códigos de campo aparecen entre llaves ( { } ). En cierto modo, los campos son como fórmulas, el código de campo corresponde a la fórmula y el resultado al valor que genera.
Para mostrar u ocultar los códigos de campo de todos los campos del documento, presione <ALT+F9>, o <MAYUS+F9> para mostrar u ocultar el código de campo seleccionado. También se puede obtener el menú de contexto y elegir Activar o desactivar códigos de campo.
En el cuadro Campo seleccionar
| Categoría | Fecha y hora |
| Nombre de campo | Fecha |
| Códigos de campo | Se pueden modificar los códigos de campo, escribiendo las instrucciones directamente, o acceder al cuadro Opciones de campo, pulsando en Opciones... |
| Modificadores generales | d' de 'MMMM' de 'aaaa |
En el cuadro Campo seleccionar
| Categoría | Automatización |
| Nombre de campo | BotónMacro |
| Códigos de campo | Añadir: NoMacro [Hacer clic aquí y escribir el concepto] |
Una vez insertado un campo en el documento, podemos dar formato mostrando los códigos de campo.
| Inicio página |
